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学校动态

【献礼党代会·后勤保障篇】补短板 强基础 全面提升后勤保障工作水平
来源: 时间:2021-03-04

2017年以来,学校总务处、基建处、后勤服务中心等后勤保障部门坚持以学生为中心,树立服务教学科研中心工作意识,在学校后勤服务与保障能力上“上水平”、“树形象”“铸品牌”,在改善育人环境和保障民生方面下功夫,认真履职尽责,较好地完成了学校各项服务保障工作,为学校办学层次和内涵式发展提升做了大量卓有成效的工作。近5年来,学校获得“国家2017-2018年节约型公共机构示范单位”、湖南省“公共机构能效领跑者单位”、“邵阳市花园式单位”等荣誉称号1个部门获评湖南省高校后勤系统抗疫先进单位,2人获评湖南省高校后勤系统抗疫先进个人。三个部门从2017年起至今累计完成各项基本建设和维修改造项目资金超16000万元,其中修建学生宿舍424000余平方米,总投资近5000万;已建成交付实训楼一栋近13000平方米,总投资超3000万元;完成多功能厅改造等改善办学条件的项目30余个,总投资超3000万元;改善校园环境和建设美丽校园的项目40余个,总投资超4000万元。其他维修改造项目多个,总投资超1000万元。

一、推进基础设施建设,全面提升后勤保障能力

基建处按照学校党委行政的部署安排,对照学校“十三五”建设性规划,扎实推进了三个方面的具体工作。一是对照办学指标补短板。新建了四栋学生宿舍(七里坪校区三栋1.9万平米,江北校区一栋5千平米);新建了一栋实训楼(工程实训楼,近1.3万平米);推进了两栋实训楼的建设(基础医学实训楼和电气实训楼)。二是改善办学条件,优化校园环境。装修了图书信息楼多功能厅、艺术楼1楼报告厅和4楼展厅、体育中心篮球馆;对荟英园和石境书香园进行了改造和建设;对五泉湖进行了改造;完成了六段围墙建设。三是改善民生,为师生员工提升幸福感和获得感。完成了多个道路、绿化建设、人行道、七里坪家属区停车坪改造等项目。

总务处按照轻重缓急的原则,2017年以来分别解决了体育教学场地破旧问题;解决了部分教学实验楼和学生宿舍墙壁陈旧霉变问题;添置更新教室课桌椅2500位;添置更新学生宿舍成套家具5800套、自习桌3100张,添置学生宿舍方凳2400条;维修及更换校舍(含教职工宿舍楼)屋面防水层20000平方米,翻新青瓦屋面为复合树脂瓦屋面450平方米,维修彩钢瓦屋面6400平方米;更换老旧教学楼、实验楼、学生宿舍木窗为铝合金窗7000平方米。学校通过社会引资820万元为4900间学生宿舍全部安装上挂式空调;2019年暑假期间为图书信息楼内设置的6个大型学生自修室安装大5匹空调21台。

后勤服务中心在学校的大力支撑下,于2018年投资70多万元新增一套增压水泵系统,投入60多万元新增两台1000千瓦变压器。投入200余万元用于改造食堂设施设备,在溢香食堂安装了中央空调。近三年来,学校每年投入300余万元用于更换学生寝室的储物柜、床等家具设备,并配备了直饮水系统,保证热水进每间寝室。20196月,中心开通了“后勤服务报修”微信报修平台,平均每月收到报修清单1300余条。近三年来,完成水电、家具、建筑等其他维修与隐患排查40000余次。

二、扎实推动后勤改革,促进保障水平提升

后勤保障部门根据学校实际,大力推进后勤社会化改革,全力提升学校后勤保障水平。后勤服务中心不断提高餐饮服务质量,让师生吃得放心。中心与邵阳市秋实农业发展有限企业等10多家绿色无公害农产品基地签订了协议,保证食堂原材料的质量与安全;学校投入30多万元平抑金补助食堂伙食;食堂还购置了自动洗碗机,添置了微波炉、自助加热设备,免费提供了WiFi、电视机等,大大提高了食堂就餐的舒适程度,学生满意度达93.69%,就餐率由过去的70%左右提高到85%以上。总务处和后勤服务中心全力做好水电保障,让大家用的安心。李子园校区购置了一台450千瓦的发电机,投资200多万对学校原有老电路和老水管进行了改造和更换,投资200万元对梅子井、西湖校区学生宿舍、教工宿舍的智能水电系统改造升级。为了做好节能工作,建立了水务管理平台,安装远程水表36块。近四年来,节约用水近50万吨,减少水费180余万元。学校局部建有能源消耗校园数字化综合信息平台,总务处有专人负责能源数据管理,全校年度水电资源消耗数据采集齐全。三是加强校容校貌建设,打造幸福美丽校园。为建设和美校园,后勤服务中心对新引进的物业企业提出了打造星级服务的校园环境新标准和新要求,创新学生宿舍和楼宇的垃圾分类管理办法,消除校园垃圾死角和牛皮癣,让垃圾不落地,做到日产日清,加强人工湖和如山公园的管理,打造绿色生态园林式校园。学校还聘请了7位管理经验丰富、熟悉学院后勤工作、热心为师生服务的退休老同志成立后勤督查团,对学校后勤服务质量、环境卫生、跑冒滴漏,进行日常督查和定期考核。督查团作为学校后勤行政管理手臂延伸,通过下达整改意见、提出合理化建议、建议罚款等具体行动,为总务、基建、后勤部门开展综合服务,把脉问诊,发挥了一定的监督作用。

三、建立健全规章制度,全面实现规范化管理

后勤保障各部门根据各自工作实际,及时修订和完善部门规章制度,坚持用制度管人管事的良好氛围,为学校规范化管理和走法制化道路方面做出有益探索。基建处修订了《威尼斯89168澳门官方-威尼斯现场手机版-登录基建管理办法》和《威尼斯89168澳门官方-威尼斯现场手机版-登录基建项目招投标实施细则》等规范性文件,制定了内部相关工作流程,规范管理和服务;后勤服务中心制订了《后勤服务中心零星维修管理办法》,修订了《后勤服务中心物业管理办法》《后勤服务中心食堂食品安全管理制度》《后勤服务中心大宗物资采购制度》等规章制度,做到了“有章可循,有据可依”;总务处按照废改立原则,在保留《威尼斯89168澳门官方-威尼斯现场手机版-登录房屋管理规定》,《公有过渡房使用管理办法》基础上,制订和完善了《威尼斯89168澳门官方-威尼斯现场手机版-登录修缮管理实施办法》《电梯安全管理办法》,补充了《小型维修管理细则》《零星维修管理细则》《病媒生物防制实施办法》《垃圾分类实施办法》,严格实行招标公示制度、维修管理项目负责人制度、维修项目交叉验收制度、维修工作清廉制度等,为规范总务服务工作,打下了坚实的制度基础。

四、加强防控仔细排查,打造疫情防控“大后方”

2020年以来,由于新冠疫情的影响,给后勤部门的管理带来了新挑战。疫情就是战情,防控就是战斗。“兵马未动粮草先行”,在疫情防控工作中,学校后勤人做好各项疫情防控的具体工作,包括环境清扫与消杀、校内楼宇安全值守、为防控工作人员提供打包盒饭等工作。

根据学校安排,疫情防控的首要问题是将学校主校区围墙未合拢的尽快合拢。基建处、总务处、后勤服务中心根据各自职责闻令行动,迅速组织力量加班加点建设,有的在一个星期完成规定地段临时围墙合拢,有的在三个月内建成几段永久性围墙,扎实建好了疫情防控“隔离墙”。

后勤服务中心坚持为值守人员每天测量体温,填好《后勤服务中心假期值守人员疫情防控个人信息统计表》;对941名社会从业人员加强管理,认真开展疫情防控期间的各项联系,并要求其返校时及时提交个人信息登记表,做好健康检测。此外,后勤服务中心还对学校所有门面进行清查,对向校外开放的七里坪超市要求必须保证一天三次消毒,并做好消毒记录,随时检查抽查,其它校管门面一律停业。

总务处与保卫处一道对各校区饲养活禽情况进行了摸底登记,督促各养殖户进行宰杀清零,并加强对校园门店的巡查,劝阻欲开业的自营小店,对能满足教职工生活需要的超市,引导其进行每日3次自主消毒,并做好消毒记录。

此外,后勤保障部门还在学校公有房管理、计划生育、征地拆迁、校园建设规划等工作方面善做善为,为师生提供贴心服务,得到了各方肯定。

后勤保障工作点多面广,又和师生幸福感、获得感息息相关。后勤人一直在精耕细作、善始善终,始终用饱满的服务热情和良好的服务技能、科学的管理手段和贴心的服务态度,为广大师生营造良好的服务环境,为学校的发展建设工作添砖加瓦。保障工作永无止境,后勤人决心不断提升服务能力、提振工作精气神,为学校事业的发展再立新功!

(后勤保障部门)

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